發布時間:2013-02-20 11:59:48
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發獎金的行為指標在操作中需要注意些什么樣的問題呢?
賈政的自我鑒定與行為指標
高鶚續寫《紅樓夢》第九十六回:“那年正值京察,工部將賈政保列一等。”其后郭則撰《紅樓真夢》,這段情節中又多了一條“賈政自陳迂拙”的細節。改用白話串解這兩段文字,就是那一年正值京官考核,賈政的自我鑒定(自陳)是迂闊笨拙,而其供職機關即建設部(工部)的領導卻給他做了一個名列一等的考評,于是換來了外放江西糧道的提升。
“賈政自陳迂拙”,就是對自我的行為標準進行的一個評價,從我們的角度來看,這些純粹屬于套話。但是如果賈政不這么寫,又該如何寫呢?有兩種方式:
假設賈政從行為的角度來說確實是勤奮、廉潔,他也照實寫,他的上級看了后會作何感想?估計99%的領導都會覺得這個下屬愛顯擺。所以,賈政肯定會自陳迂拙。
假設賈政從行為的角度講確實懶惰、不廉潔,他肯定也不會照實寫,因為這樣就等于把小辮子送過去給別人抓,他肯定也會避重就輕地寫迂拙。因為迂拙只是智力的問題,而不是品德、能力的問題。
所以,無論賈政的品行如何,他都會寫“迂拙”二字的。
另外,從賈政的自我鑒定中可以看出,上級官員給賈政的評價是一等,雖然沒有看到賈政的考核表,但是可以判斷,有一等自然就有二等、三等。那么,什么是一等呢?什么是二等呢?文中雖然沒有說,但是感覺很難操作。
從這兩個角度看,行為指標在中國的企業中操作有一定的難度,這個難度來自兩個方面:傳統文化的影響和行為標準可操作性的問題。
企業運用行為指標的時候如何避免或者減少這樣的問題呢?
使用行為標準可以結合關鍵事件
要解決這些問題,首先要看看什么是行為標準。態度、能力、品德這些東西,我們統統都可以將其納入行為標準的范疇。因為態度、能力、品德這些憑感覺判斷的東西其實都是看不到的,每個人的行為就是對態度、能力、品德的體現。所以,操作行為標準一定要結合具體的行為,也就是做了什么事情?怎么做的?體現出了什么樣的態度與能力。所以,行為標準一定要結合關鍵事件法運用才能夠比較好地評價一個人。
比如,一個軟件公司要評價其程序員的表現,表現是一個太特殊的行為標準了,很難說某人表現好還是表現不好。那么,怎么去操作呢?可以把表現細化成幾十個更細的因素,其中有一個是積極主動,那什么是積極主動呢?積極主動在程序員的工作中有很多種體現,再把這些重要的行為具體化。比如:積極主動的一種表現是主動為顧客提案。什么叫主動為顧客提案?公司在為客戶提供服務的時候,有一個工作叫做需求識別,這個時候,往往出現這樣一種情況,由于顧客對自己所要的系統是不專業的,甚至顧客也搞不清楚自己的真實需求到底是什么,這個時候,如果公司的程序員沒有認真地識別顧客需求,糊弄過去的話,就會為以后的項目操作留下隱患。因為當項目進行到一半,或者項目快結束的時候,客戶發現了這樣的需求,于是又要求更改,這樣就會導致項目延期,對于軟件公司來說,最大的成本就是時間,如果項目延期了,就會導致成本上升。所以,主動提案就是想客戶所未想,在客戶沒有發現自己的隱性需求之前發現客戶的需求。這樣,表現中的積極主動對于程序員來說就不空泛了,是可以看得到,可以根據事實來進行評價的。
所以,操作行為標準的時候,切忌只是使用空泛的行為標準,要定義出一些具體的行為標準。定義行為標準不是一朝一夕的事情,需要長期的積累。有了這些具體的行為標準,就可以避免下級一味的謙虛,也具有一定的操作性。
經理人對行為指標的認知要統一行為標準在使用當中,除了要定義具體的行為標準以外,還需要統一經理人的認識。如果經理人的認識不夠統一,同樣也會出現問題。比如上面講到的賈政的例子,賈政的行為在他的領導眼里是一等的,但要是換個領導看法可能就截然不同了,這也是行為標準在操作中的難點。如何解決這個問題呢?
我們可以借鑒一下高考改作文的方式,F在的高考大多是標準化試題,但是作文很難有一個非常明確的標準,那么,作文是怎樣閱卷評分的呢?怎么來避免因人而異導致的評分標準不一致呢?高考作文閱卷的時候,首先找專家確定評定標準,然后專家團按照確定的標準對幾篇作文進行打分,評出分數后,分數不公布。然后所有參加閱語文卷子的老師學習評價標準,再運用這套標準給專家團已經評價過的作文評分,之后再拿他們評出來的成績和專家評出來的成績對比,如果差異很大的話,這個老師對標準的理解就有問題。如果打分跟專家的差不多,這個老師就是合格的了。而那些對標準理解差異比較大的老師就安排進行第二輪學習,然后再找幾篇作文來打分,直到和專家團理解的標準一致為止。如果幾次都不合格,這個老師就沒有改卷子的資格了。
在企業中也可以使用同樣的方式來操作,先制定標準,主管經理學習標準,拿出幾個關鍵事件來讓經理人打分,直到大家的認知一致為止。這樣,在一定程度上可以避免因人而異的問題。當然,行為標準的判斷本身就存在著視角、認知的差別,百分之百的統一也是做不到的。
小結
行為標準如果是空泛、不明確的,往往會遭遇國人謙虛的難堪,同時,由于對標準理解的不一致,評價就很難操作了。所以,在運用行為標準的時候要注意兩個問題。首先,行為標準不能空泛,因為任何態度、能力、素質都會體現在行為上,需要將行為標準具體化,結合關鍵事件,這樣,行為標準就會落地。另外,在運用行為標準前,需要統一經理人的認識,可以借鑒高考改卷子的方式。