* 不要為了強調，而刻意的把每個字母大寫。例如把PowerPoint寫成POWERPOINT。雖然達到強調的目的，卻增加閱讀的困難。 

* 避免不當使用術語、簡稱、或縮寫，不但容易產生距離感或賣弄感，還容易令人誤解。例如：Acronym 取幾個個別的字的第一個字母，組成一個字。例如： B2B (business to business，一種電子商務型式)，DCF(discount cash flow，一種財務分析工具)。求職者在使用時，必須體貼預想，面試官可能沒有這方面的涉獵，根本不知道這些縮寫代表什么。 

* 此外，因為acronym是取幾個字的頭一個字母，所以相同的acronym, 可能代表南轅北轍的另一串字。例如：CD，日常生活中至少就有以下幾種可能： 

Compact Disc (光盤片) 

Christian Dior (迪奧名牌) 

Certificate deposit (定存) 

* 另一種為縮寫為abbreviation，例如：International 縮為Int'l, Vice President 縮為VP，縮寫的確可以精簡句子、也減少了版面的占用，但有時會稍嫌不正式，讀者也可能因為不了解而心生疏離。 

* 最需要避免的，就是通篇履歷表，使用過多的縮寫。例如：從教育背景的文學士B.A. (Bachelor of Arts)，公司頭銜的VP (vice president, 副總裁)，一路到工作內容的LBO（leverage buy out），通通都用縮寫。這樣的履歷表，面試官在看時，得經常分神去「解讀」、甚至「猜想」這些縮寫的意思，那又怎么能讀得賞心悅目呢？