招聘崗位的發布，離不開一份完整的招聘職位說明書。其包含崗位職責和任職資格兩部分，好的JD應該是職責清晰、要求明確的。那么，HR如何制訂合適的招聘職位說明書，更好地指導招聘選人？

我們都知道，崗位說明書是人力資源部基礎工作，同樣，招聘職位說明書是我們開展招聘工作的基礎，沒有它或不完整，都可能會引起招聘工作的無序或混亂，為更好的指導招聘工作，在制訂招聘職位說明書方面，必須要掌握以下幾點。

首先根據組織架構，進行崗位梳理和工作分析。組織架構是崗位設定的基礎，制定招聘職位說明書，需要根據組織架構，對崗位進行梳理和分析；新增崗位需要確定其在組織架構中的位置和崗位設定的目的。可以采用問卷調查、崗位總結分析、員工記錄、直接面談等方法，明確招聘崗位目標；

其次，明確崗位職責。崗位職責就是工作說明，即該崗位應該做什么、怎樣做、需要達到什么樣工作標準。我們一般采取先由各部門負責人將崗位職責進行梳理后，填報在統一的模版中上報的方法，再經過組織相關部門進行反復考慮和論證后，確定最終的崗位職責描述；

第三，確定工作權限和工作關系。根據組織架構、工作分析和崗位職責，確定該崗位的所屬部門、具體工作權限和管轄權限，直接負責的上下級關系和管轄人數等內容；確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格，具體內容含：年齡工齡、資格證書、工作經驗、技術技能、管理能力、學歷學位、工作業績等等必備的入職條件；

第四，申報審批實施。初步框架出來后，人力資源部、品質部、用人部門就招聘JD進行細則討論和補充，最后由人力資源部進行提煉總結后，填寫進統一模版，報公司總經理進行審批后實施。

第五，招聘職位說明書的調整。隨著公司的發展和情況變化，招聘JD使用過一段時間后，可能需要對一些內容進行調整。調整可以由業務部門提出調整申請、人力資源部進行調整或品質部督察過程發現問題發出整改單、人力資源部進行調整均可，調整按規定流程進行。

沒有規矩就不成方圓，在招聘上也一樣，所以事前做足功課，先完善公司的招聘崗位說明書，就是給招聘立了基本的標準和規矩，在這個要求范圍內圈人，才能圈到最符合用人部門要求的人選。